Regels gebruik clubvloot

De clubvloot (boot, peddel, zwemvest, spatzeil, helm) mag door clubleden die lid zijn van het botenfonds vrij van huurafdracht gebruikt worden.

Alle andere clubleden (geen lid van het botenfonds) zijn voor iedere activiteit boothuur verschuldigd, dat geldt ook voor de trainingsactiviteiten op de Spiegelwaal en/of Waal.

Nieuwe leden mogen het eerste jaar gratis meedoen aan het botenfonds (zie contributie).

Registreren, reserveren en betalen

Leden van het botenfonds hoeven gebruik op de clubavonden niet aan te melden. Hun bootgebruik tijdens tochten, weekeinden, weken moeten altijd aan de materiaal commissie gemeld worden (zie verder).

De boothuur/inzet wordt geregistreerd op het formulier aan de binnenkant van de loodsdeur. Als alternatief voldoet ook een email aan de materiaal commissie (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) waarin je het bootnummer, de bootnaam en de datum doorgeeft.

De huur (voor hen die geen lid zijn van het botenfonds) geldt altijd voor de periode dat de boot in bezit is van de huurder. Met uitzondering als de boot laat op de dag wordt gehaald en er die dag niet meer in gevaren wordt, dan gaat het tarief de volgende dag in. Voorbeeld: een wildwaterweekeinde begint meestal op vrijdagavond, de huur geldt dus voor het gebruik op zaterdag en zondag, mits de boot die zondagavond teruggebracht wordt. Afwijkingen alleen in overleg en na goedkeuring door de materiaal commissie.

Een reservering voor een meerdaagse periode buiten de clubweekeinden wordt vooraf afgestemd met de materiaal commissie (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Voorbeeld: Inzet van een boot gedurende de  clubalpenweek in het voorjaar.

Inzet bij vanuit de club georganiseerde activiteiten hebben voorrang op individuele verhuur. Daarna heeft de inzet voor leden van het botenfonds  voorrang, binnen het botenfonds hebben nieuwe leden (eerste 1.5 jaar) voorrang. Zij zijn namelijk de primaire doelgroep van de clubvloot.

Als je los van de clubactiviteiten verenigingsmateriaal wilt gebruiken, kun je dit in overleg met onze materiaalcommissie (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) regelen.

Het huurbedrag (details) dient overgemaakt te worden naar de rekening van NKSV de Batavier (voor details zie bestuur).

Eigen initiatief is dus verplicht, daarnaast vragen we de organisator van de activiteit de huurders te herinneren om de boothuur over te maken.

Gebruik

De samenstelling en onderhoud van de clubvloot kost veel geld en moeite. Gebruik het clubmateriaal alsof het van jezelf is. Weest er voorzichtig mee!

Controleer materiaal altijd even voordat je het meeneemt, neem geen defect materiaal mee. Rapporteer geconstateerde materiaalgebreken altijd aan de materiaal commissie zodat zij reparatie acties kunnen nemen.

Schade aan en/of verlies van clubmateriaal door ondeskundig gebruik buiten het varen zelf moet vergoed worden. Dit in overleg met bestuur en materiaal commissie. Voorbeeld: boot vliegt van dakdrager tijdens reis, spatzeil laten liggen op het uitstappunt. 

Opmerking: Ook schade door evident ondeskundig gebruik tijdens het varen moet vergoed worden. Denk daarbij aan schade door een alpinestart op rotsachtige bodem of wanneer je de clubboot kwijt raakt op een wildwater IV traject of hoger.

De materiaal commissie